wedding planner
Een weddingplanner is eigenlijk iemand die puur de planning maakt, maar ik ga verder dan dat. Ik denk in allerlei opzichten mee hoe jullie bruiloft dé dag van jullie dromen wordt, waarin iedereen in een grote bubbel leeft. Ik noem het wedding concept design.
Vaak wordt er een ceremoniemeester gevraagd om te mee te helpen in de voorbereidingen en op de dag zelf. Best een grote vraag. Hierdoor is jullie familielid of vriend(in) eigenlijk aan het werk op jullie grote dag. Ik hoor steeds vaker dat bruidsparen deze taak niet aan een dierbare willen geven en dat snap ik. Je wil niet dat een van jullie gasten drukker is met de tijd en het draaiboek dan ultiem genieten, toch?
foto door sharon kastelijns
waar beginnen we? en hoe pakken we het aan?
We beginnen met een kennismaking bij jullie thuis. Jullie ‘thuis’ zegt namelijk al heel veel over jullie persoonlijkheid en stijl. Ik vind het fijn om jullie goed te leren kennen, zodat jullie bruiloft super persoonlijk wordt. Het zit ‘m in de details. Hoe hebben jullie elkaar leren kennen, hoe ziet jullie ideale weekend eruit en wat doen jullie voor werk? Daarna kunnen we echt van start met de planning van jullie bruiloft!
start
We verzamelen samen alle info die er al is en vullen deze aan waar nodig: datum, locatie, budget, globale dagplanning, gastenlijst en leveranciers. Ik leg contacten en maak afspraken, maar het is ook prima als je deze start zelf doet.
plannen
Ik maak een planning met wat er allemaal gedaan moet worden voorafgaand de dag en neem jullie daarin stap voor stap mee. We verdelen de taken en ik maak to-do lijstjes voor jullie. Daarin bepaal je zelf wat je zelf doet en aan mij vraagt.
creëren
Naast alle praktische zaken gaan we natuurlijk ook nadenken over het totale concept. Hoe moet de dag voelen? Hoe willen jullie ‘m herinneren? Ik verzamel ideeën en maak moodboards om dat gevoel tot leven te laten komen.
genieten
Ik ben van begin tot eind aanwezig op jullie grote dag. Ik coördineer de opbouw en ben het aanspreekpunt voor locatie, leveranciers en gasten. En ik ben er bovenal voor jullie: ik ben jullie rechterhand aan wie je alles mag vragen.
appgroep met z’n drieën
Zo kunnen we snel schakelen en houden we de communicatie simpel.
maandelijkse check-in
Soms is een belletje genoeg, soms is een echte meeting nodig. We doen het samen.
levend excel document
Alle info op één plek, waar je kunt vinden wat er gedaan moet worden en wat er afgesproken is.
en natuurlijk op de dag zelf
Ik ben de hele dag op jullie bruiloft aanwezig en zorg ervoor dat jullie zelf niet op de tijd hoeven te letten en jullie 100% kunnen genieten.
meer info
De veelgestelde vragen aan een weddingplanner van bruidsparen to be.
wanneer in het proces moeten we jou (uiterlijk) inschakelen?
Minimaal twee maanden van te voren, maar het liefst zo snel mogelijk na het aanzoek of bij de start van jullie planning! Hoe eerder, hoe beter: want anders bestaat de kans dat de datum al geboekt is.
Maar als je een paar maanden voor de bruiloft ineens denkt ‘help’, stuur me dan vooral een berichtje. Misschien kan ik jullie al snel even helpen met wat overzicht of is het zelfs meant to be en is jullie trouwdatum nog vrij in mijn agenda.
wat kunnen we in grote lijnen van jou verwachten?
Jullie mogen mij zien als de creatieve projectmanager van jullie bruiloft. Ik zorg ervoor dat de dag lekker verloopt, zowel voor jullie als voor de gasten.
We beginnen met een grove dagplanning en gaan daar steeds meer de verdieping in. Hoe worden de gasten ontvangen? Wanneer zien jullie elkaar voor het eerst? En hoe zien we de ceremonie dan voor ons? In welke volgorde? Met welke muziek? En wie zit waar? Allerlei vragen om die verdieping te maken. Ik zal soms kritische vragen stellen en to-do lijstjes maken, want de gastenlijst samenstellen, een jurk passen en ringen uitzoeken, kan ik niet voor jullie doen…
Verder denk ik graag mee in hoe alles eruit komt te zien. Wat wordt de stijl van jullie bruiloft? Hoe gaan jullie gasten deze dag herinneren? Dat zit ‘m in de details. Het is de kers op de taart.
En natuurlijk ben ik de hele dag aanwezig om leveranciers te ontvangen, te zorgen dat jullie af en toe een colaatje drinken en om het draaiboek tot leven te laten komen. Mijn focus: geen stress bij jullie en 100% genieten voor jullie én de gasten.
werk je samen met vaste leveranciers?
Nee, zeker niet. Natuurlijk ken ik wel fijne leveranciers, maar daar heb ik geen samenwerkingsafspraken mee. Ook vind ik het helemaal oké als je voor een andere bakker kiest.
hoe kunnen we toch iemand de rol als ceremoniemeester geven?
Het kan natuurlijk zijn dat jullie al jaren iemand in gedachten hebben om als ceremoniemeester te vragen, maar willen diegene niet teveel belasten. Je kunt het ook combineren! Een ceremoniemeester is bijvoorbeeld ook degene die de vrijgezellenfeesten regelt en contactpersoon is in aanloop naar de bruiloft voor alle gasten. Denk aan rsvp, dieetwensen en speeches. Deze taken kun je heel goed overlaten aan een vriend(in) of familielid. De rest ligt bij mij.
wat kost het als we jou inschakelen?
Zoals je misschien al gelezen hebt: als ik iets doe, doe ik het goed. Dat betekent dat ik geen halve projecten aanga en dus ook niet los als ceremoniemeester te boeken ben. Dat voelt een beetje als een taart bakken zonder recept: dat is tricky!
Echter is iedere bruiloft anders en daarmee mijn rol ook. Laten we bespreken waar jullie behoefte aan hebben, zodat ik een offerte kan maken. Om een richting te geven: de vanafprijs voor voorbereiding + aanwezigheid op de dag zelf bedraagt €2500,-